Características y Funciones - Punto de Venta Sierra
El POS para Restaurantes más completo, robusto y fácil de usar
Una idea que se empezó a construir hace 40 años.
Hemos adoptado las mejores prácticas del sector restaurantero para fortalecer nuestros productos, experiencia y seriedad, así como la mejor evaluación de nuestros clientes nos respaldan.
- 100% adaptable a tus necesidades
- Mejora continua y eliminación de errores comunes
01. seguridad
Además de ayudarte a ganar más y perder menos, tu tranquilidad es lo más valioso para nosotros, por lo que todas las operaciones del sistema son registradas en bitacora e identificadas por nivel y control de usuarios.
02. adaptabilidad
Somos autores del código en su totalidad, por lo que cualquier cambio o solitud que tengas para mejorar la operación de tu negocio, seguro que podemos implementarla, también te orientaremos en base a nuestra experiencia.
03. escalabilidad
La tecnología avanza día a día, por lo que hemos preparado nuestro POS para integrarse a tecnologías basadas en internet, dispositivos móviles y cualquier otra aplicación que requiera información sobre tus procesos de venta.
Algunas de las mejoras del Nuevo Punto de Venta
Más seguro
Seguridad de acceso al sistema.
· Acceso restringido por: Lectora magnética, huella digital o contraseña.
· El sistema registra todos los accesos del usuario.
· Control y auditoría de todos los movimientos en el sistema.
Seguridad de acceso a las cuentas
· Cuentas con acceso individual.
· Funciones restringidas hasta por 10 niveles de autorización.
Descuentos y cortesías
· Diferentes porcentajes de descuento.
· Descuentos aplicables sólo por personal autorizado.
Precios por plu
· Hasta 9 precios por plu.
· Estrategia de precios por terminal pos, día de la semana y horario.
Precios abiertos
· Opcionalmente el sistema solicita el importe.
Modificadores
· Modificadores por plu.
· Modificadores abiertos. El usuario describe el modificador.
Notas separadas
· Hasta 9 notas separadas por cuenta.
· Al cobrar una nota se genera una nueva cuenta con folio para su facturación por internet.
· El número de cuenta es de hasta 6 dígitos, lo que opcionalmente le permite manejar más de 9 cuentas en una mesa.
Formato de nota
· Opción de imprimir la nota con o sin modificadores.
· Opción de exhibir total de alimentos y bebidas.
· Permite personalizar la nota de venta ya que es un reporte externo modificable. Como tipo y tamaño de letra.
· Opcionalmente puede asignar nombre comercial.
Mensajes en nota
· Mensajes individuales por terminal Punto de Venta.
· Mensajes ilimitados al pie de la nota.
· Mensaje en pesos y dólares opcional.
Transferencia de cuentas
· De una mesa a otra mesa del mismo mesero.
· De una mesa a otra mesa de diferente mesero
· Juntar mesas
· Plus de una mesa a otra mesa.
Capacidad de reordenar
· Permite reordenar el pedido anterior.
Cancelaciones
· Cancelación por gerentes si ya fue enviado. Se registran la cancelación y el motivo, para efecto de auditoria.
· Cancelación por plu o cuenta.
Propina y servicio automático
· Propina por importe.
· Propina por porcentaje. Se determina automáticamente.
· Cargo por servicio automático.
· Exhibir propina sugerida.
Administrador de mesas
· Exhibe gráfica de plano del lugar para ordenar
· Informa con diferentes colores 4 estados de la mesa: Si está desocupada, ocupada, si tiene más de 1 hora, o más de 2 horas.
· Tiempo definible por el usuario
Alertas
· Envío automático por correo electrónico de cancelaciones, correcciones, cortesías y descuentos.Otras características
· Muy sencillo de operar.
· Muy rápido al cargar las terminales Pos y su operación.
· Sencillo para dar de alta plus y tableros.
Inventario en línea
· Control de inventario en línea.
· El sistema envía alerta si el producto se terminó.
· Opción de modificar el inventario en línea.
· Opción de asignar plu agotado.
Combos
· Uso de combos. Hasta 4 tableros.
· Opción de seleccionar un plu de cada tablero de plus.
Macros
· Uso de macros. Al seleccionar un plu se exhiben varios plus.
· Hasta 25 plus en el macro.
Combo macro
· Uso de combo macros.
· Hasta 37 tableros por combo macro.
· Opción de seleccionar un plu y modificador de cada tablero de plus.
Programar cambio de precios
· Permite programar cambios de precios con tiempo.
Cambio de precios
· Permite varias opciones de cambio de precios.
o Sustituir un precio.
o Sumar un importe.
o Aumentar un porcentaje.
Más información
Reportes al momento en la terminal pos
· Se tiene 50 reportes en la terminal pos, entre los más importantes: Ventas del día, Estadística de ventas, Ventas por Plu, Ventas por mesero, Cancelaciones, Transferencias, Plus transferidos, Certificados, Puntos, Arqueo de cajeros, etc.
Operación de 24 horas y cierre diario automático
· Cierre diario automático a la hora establecida.
· Mantenimiento al sistema sin detener la operación.
· Las cuentas abiertas pasan al siguiente día.
· Impresión automática de reportes en cierre.
· Envío de reportes por internet.
Consulta de ventas por internet
· Permite consultar las ventas al momento desde su celular.
· Desde su laptop puede consultar las ventas en tiempo real.
· Permite mantenimiento a su Base de Datos desde su laptop.
Consultas Web
· Permite consultar desde su celular las ventas al momento, como: Ventas del día, Estadística de ventas, Ventas por plu, Cancelaciones, Descuento y cortesías.
Múltiples cobros
· Una cuenta puede ser cobrada con múltiples pagos.
· Control y auditoría de cobros.
· Opción de enviar por correo electrónico nota de cobro.
Impresión de comandas
· Permite hasta 100 impresoras de comandas.
· Los plus pueden enrutarse a múltiples impresoras.
· Enrutamiento por terminal y Plu.
· Permite impresora para consolidar comandas.
· Permite personalizar el formato de comanda ya que es un reporte externo modificable. Como tipo y tamaño de letra.
Tableros automáticos
· Hasta 1000 tableros automáticos definibles por el usuario.
· Tablero asignado por Pos.
· Permite gráficos y 4 tamaños de cuadros.
Ventas a crédito
· Control de límite de crédito de hasta 100,000 clientes.
· Exhibe información del cliente en nota.
· Se registra en Cuentas por cobrar y se emiten estados de cuenta.
Código de barras
· Permite lectura de códigos UPC y SKU.
· Uso de plus alternos para UPC y SKU.
· Grupos de UPC y SKU por Plu.
Comanda electrónica
· Exhibe comanda en monitor.
· Informa el tiempo transcurrido y exhibe alarma definible por usuario.
· Se tienen 4 formatos: 5, 6, 8, 10 y 20 órdenes.
· Opcionalmente envío de sonido de nueva orden y alerta de tiempo.
Correcciones
· Cancelación por mesero si aún no es enviado. Se registra como corrección para efecto de auditoria.
Operación rápida de barras
· Tablero definido por el usuario sin modificadores.
· El cantinero permanece en la POS sin solicitar tarjeta por cada cuenta.
· Asignación automática de número de cuenta. Abre/Cierra.
Programación de impresoras de comandas
· Permite programar las impresoras por hora y día de la semana.Duplicado de notas
· Opción de reimprimir duplicado de una nota con leyenda duplicado.
Cuentas
· Asignar memos a cuentas.
· Opción de preguntar por personas y notas.
Arqueo de cajeros
· Ingresar arqueo de cajeros.
Envío de reportes pos y respaldo de venta
· Opción de enviar reportes pos en el cierre.
· Opción de enviar respaldo de venta en el cierre.
Ventas a crédito
· Control de ventas a crédito.
· Se asigna cliente a la cuenta para su firma.
· Se envía a cuentas por cobrar.
Cuentas abiertas
· Control de cuentas abiertas.
Opción de reordenar
· Función para reordenar automáticamente el último pedido.
Actualizar precios de todas las sucursales
· Actualiza automáticamente los precios de las sucursales desde el corporativo.
· Permite modificar la Base de datos desde el corporativo.
Enrutamiento
· Enrutamiento de cada plu por terminal Pos y almacén.
· Opción de consolidar en otra impresora.
· Opción de imprimir duplicado. y una comanda por unidad.
· Alerta de envío de plus cancelados.
· Permite enrutar un plu a diferentes impresoras.
Otras funciones
· Información en pesos y dólares.
· El usuario define como quiere operar.
· Totalmente en español
· Exhibe receta del plu seleccionado
más para tus clientes
Certificados
· Control de certificados.
· Venta de certificados y cobro.
· Exhibe saldo en nota del cliente.
Recompensas (Puntos)
· Dos métodos para acumular puntos.
· Dos métodos para canjear puntos.
· Exhibe saldo en nota del cliente.
Tipo de venta
· Opción de preguntar por tipo de venta.
· Comedor, para llevar, mostrador, a domicilio, y en auto.
Clasificación de venta
· Clasificación en Alimentos, Bebidas, Cover, Tienda y Otros.
Clasificación por sexo
· Opción de preguntar por sexo: Hombre o mujer.
Impresión de notas
· Asigna un folio consecutivo por nota cobrada.
· Opción de imprimir código de barra para facturación.
· Permite personalizar el formato de nota ya que es un reporte externo modificable. Como tipo y tamaño de letra.
· Opción de nota consolidada por plu.
· Opción de información en pesos y dólares.
· Opción de impresión de copia para el cliente.
· Control de sólo una impresión de nota.
· Imprimir varias notas en una sola nota.
Control de impresión de notas
· Opción de habilitar una sola impresión de nota por empleado.
· Exhibir colores en la cuenta después de imprimir la primer vez.
Códigos UPC y SKU
· Permite el uso de códigos de barra UPC y SKU.
· Lectura por escáner.
Plus
· Restringir venta de plu por día de la semana.
· Plu por día de la semana. De acuerdo al día exhibe un plu diferente sin necesidad de modificar. Ejemplo Sopa del día.
· Opción de utilizar sólo por personal autorizado.
· Plu de tiempo. Ejemplo billar.
· Plus sujetos a comisión y bonos.
Pagos
· Múltiples pagos. Efectivo, dólares, cheques, tarjetas de crédito, Crédito, cortesías y descuentos, certificados, puntos, cargo a cuartos, vales y cupones.
· No permitir pago mayor que el saldo.
· Opción de redondear descuento y cortesías.
Prácticas
· Alta de empleados para prácticas.
· El sistema no registra nada en el sistema. Es sólo para aprendizaje del menú y operación.
Repartidores, promotores, comisionistas y vendedores
· Control de repartidores, promotores, comisionistas y vendedores.
Seguridad
· Control de todos los movimientos en el sistema.
Ventas por teléfono
· Control de ventas por teléfono.
· Se asigna teléfono y datos generales a la cuenta.
· Opciones de Comedor, para llevar, mostrador, a domicilio y en auto.
· Control de repartidores.
Consultar recetas
· Exhibe la receta de un plu seleccionado.
Cierre automático
· Cierre programado automáticamente a una hora especificada.
· Envío de reportes por correo electrónico seleccionados por persona.
· Envío de respaldo de la venta.
Periféricos que soporta.
· Impresoras Ethernet y seriales.
· Pantallas de precios.
· Básculas.
· Lector de tarjeta magnética y huella digital.
· Comanda electrónica.
· Scanners (lectores de código de barra)
Es un ERP
· Forma parte de la solución ERP de Sierra.
· Conectado a: Certificados, cliente frecuente, costos, facturación, cuentas por cobrar y nómina.
Las ventajas de un ERP son principalmente:
o Reduce la carga administrativa
o Información al momento
Estrategia de precios
· Permite programa de precios por tpos, hora y día de la semana.
Horario de trabajo
· Opción de informar al empleado de su horario detrabajo.